طراحی دفتر اداری 

نور يا منابع طبيعي

اين يک بخش مهمي از يک دفتر مولد است، به دلايل دوگانه:
اول، نور طبيعي به مردم کمک مي کند که چيزها را بهتر ببينند. چشم انداز انسان  طوری طراحي شده است که با تغييرات نور طبيعي تنظيم شده و براي چشم شما بهتر از نور فلورسنت است. اين باعث مي شود سردرد و فشار چشم،کمتر احساس شود.
دوم، اين نيز باعث افزايش بهره وري مي شود. نوع نوري كه در معرض آن قرار گرفته ايد، سطح ملاتونين خود را كنترل مي كند، كه به نوبه خود اثرات متمركز و هوشيار بودن را احساس مي كنيد. مطالعات اخير در مورد جوانان نشان داده است که قرار گرفتن در معرض نور طبيعي باعث مي شود آنها احساس راحتي بيشتري مي کنند، در حالي که در زير نور مصنوعي کار مي کنند، آنها احساس سيري(خستگي) مي کنند.

مقدار مناسب فضا را بدست آوريد

اطمينان حاصل کنيد که فضاي کافي براي کسب و کار شما وجود دارد، اينکه آيا شما داراي ايستگاه کاري يا اتاق کار هستيد يا اگر برنامه ريزي يک محيط فضاي باز را داشته باشيد، کارکنان مي توانند آزادانه حرکت کنند. داشتن يک درک در مورد استفاده و مديريت فضا براي شرکت شما، قطعا در اين زمينه کمک مي کند ، مي توانيد اطمينان حاصل کنيد که فضاي کارآمد خود را مديريت کنيد، در حالي که با ايده اي که پياده مي کنيد طرح امروز و آينده دفتر خود را طراحي مي کنيد.
البته، اين يک مسئله هم عملي و هم ايمني است. اگر يک آتش سوزي يا برخي موارد اضطراري ديگر رخ دهد، مي خواهيد فضاي کافي داشته باشيد تا مردم بتوانند از ساختمان به راحتي و به سرعت بيرون بروند.

انسجام و پاکيزگي دفتر اداری

مرتب بودن وسايل دفتر کار اغلب آخرين چيزي است که در هنگام طراحي دفتر مورد توجه قرار مي گيرد، اما اين يک عامل بسيار مهم براي برنامه ريزي است.پس وجود قفسه يا هر چيزي که وسايل يا اسنادي را در خود جاي دهد تا فضاي دفترتان از نگاه شلوغي درآيد . بهينه سازي حجم فضاي در دفتر خود مي تواند نشان از انسجام و نظميت را به تصوير بکشد.

عنصر ديگري از طراحي دفتر در واقع مي تواند توسط همکاران شما فراهم شود، پاکيزگي است. در حالي که اين ممکن است عنصر طراحي کمتر ملموس از انسجام و منابع نور طبيعي باشد،ولي اين نيز مهم است، زيرا بر روي تصوير اداري و بهره وري کارکنان تاثير مي گذارد.

ميز و صندلي دفتر اداری با کيفيت خوب

اگر شما تصميم به خريد ميز و صندلي ارزان تر داريد، به ياد داشته باشيد که “شما چيزي را که براي آن پرداختي” دريافت مي کنيد. با اين حساب جايگزيني میز و صندلی با کيفيت پايين تر از هر نوع، مي تواند منجر به عدم الهام در دفتر، کاهش بهره وري و مهمتر از همه مسائل بهداشتي در ميان کارکنان شما باشد.

اثبات شده است که براي شبيه سازي بهره وري کارکنان و کاهش تعداد روزهاي بيمار، صندلي هاي ارگونوميک، مواردي است که صاحبان کسب و کار عاقلانه در طراحي فضاي اداري سرمايه گذاري مي کنند. بنابراين مهم است که انتخاب خود را از ميان گزينه ها که متناسب با فرهنگ و فضاي شرکت شما است، انجام دهيد.