مبلمان اداری مناسب
مبلمان اداری با ویژگی های مناسب در ارائه بهترین عملکرد تاثیر بسزایی دارد.
هر قسمت از مبلمان در محیط کاری، نقش مهمی در بالا بردن قابلیت و افزایش بهره بری خواهند داشت.
با استفاده از مبلمان عالی، توانایی بهره وری سطح کاملا جدیدی به خود می گیرد.
دلیل این است که تقریبا تمام فضاهای اداری در جهان، به جای استفاده از مبلمان و صندلی شیک و ارگونومیک ،
از وسایل قدیمی و خسته کننده استفاده می کند.
پس در اینجا چندین راه پیشنهاد می شود که مبلمان اداری عالی باعث افزایش بهره وری در محل کار گردد.
مبلمان خسته کننده شما را تنبل خواهد کرد
مبلمان اداری که خسته کننده باشد نه تنها باعث می شود شما تنبل شوید.
بلکه تمام تحرکات، نوآوری ها و انرژی کارمندان را خواهد گرفت؛
چون تمام روز با مبلمان خسته کننده احاطه شده و باعث می شود اغلب افراد علاقه خود را به کار از دست دهند.
این موضوع به میزان زیادی بهره وری فرد را تحت تأثیر قرار می دهند.
علاوه بر این، اگر کسی بتواند در طول این 7 تا 8 ساعت بحرانی به درستی کار کند.
به احتمال زیاد او از نظر بهره وری در خانه و همچنین در مکان های اجتماعی بسیار شاداب و با طراوت خواهد بود.
رنگ های پر جنب و جوش باعث شور و شوق می شوند
بسیاری از دفاتر ، مبلمان را در رنگ های روشن انتخاب می کنند.
این به دلیل آن است که رنگهای روشن و خنک در بالا بردن خلق و خوی فرد کمک می کنند.
و راه خوب برای کاهش استرس و همچنین افزایش بهره وری است.
پاکیزگی بسیار مهم است
پاکیزگی یکی دیگر از فرایند افزایش بهره وری است.
یک دفتر غیرمتعارف و کثیف، شور ، شوق و اشتیاق کارمندان را به کار از بین می برد.
از سوی دیگر، اداره تمیز و منظم، کارکنان راحت افکار خودشان را حفظ می کند .
آن ها توانایی تولید هر کار را خواهند داشت و شرکت، پویا تر و کارآمدتر خواهد شد.
اقلام را درست نگهدارید
یک نکته حیاتی شامل نگه داشتن چیزها در محل کار با آن ها سرو کار دارید.
اگر موارد خاصی نظیر چاپگر یا هر وسیله جانبی اضافی دیگری وجود دارد که شما به طور مرتب به آن نیاز دارید.
آن ها را در در یک محل مناسب و به درستی نگهداری کنید تا بتوانید به آسانی به آن دسترسی پیدا کنید و تا مدت ها بدون مشکل از آن استفاده کنید.
اما این امر باعث می شود که کارمندان کار خود را رها کنند.
و برای انجام برخی از امور مورد نیازشان به محل دیگری از شرکت بروند.این کار باعث کاهش راندمان کاری می گردد برای همین منظور پیشنهاد می شود؛
وسایل اصلی مورد نیاز در دسترس و در فاصله کمی از میز کار آنها قرار گیرد که بتواند در سریع ترین زمان ممکن، نیازشان را بر طرف کرده و به میز کارشان بر گردند که این حرکت نیز کارآیی بیشتری از کارمندان را به وجود می آورد.
دفتر را تقسیم کنید
فضای اداری را در دو قسمت شخصی و کاری تقسیم کنید.
ممکن است اولویت اول را به کار خود اختصاص دهید ولی می توانید به کارمندان در زمان آزاد این اجازه را بدهید که از محیط شخصی شما مثلا اتاق استراحت، ورزش و… استفاده کنند.
به این ترتیب شما می توانید دو محیط مختلف در همان دفتر کار به وجود بیاورید.
شاید این توازن زندگی حرفه ای و خصوصی شما را به خطر می اندازد؛
اما، شما را بیشتر سازنده می کند تا بتوانید هماهنگی عالی بین کار و زندگی خود ایجاد کنید.
میزهای استاندارد و ایستاده باعث افزایش بهره وری در سلامتی شما می شوند
با توجه به وجود مطالعات متعددی، ارتباط پیوسته بین مقدار زمانی که یک فرد به طور نشستن کار می کند .
احتمال ابتلا به دیابت، چاقی، سرطان و بیماری های قلبی عروقی ،کشف کرده است.
به عنوان مثال، یک محقق استرالیایی در سال 2010، کشف کرد که کارمندان هر ساعت اضافی در روز به نشستن و کار کردن ادامه می دهند.
میزان مرگ و میر
تهدید مرگ و میر آنها در طول دوره مطالعه (7 ساله) 11٪ افزایش یافته است.
یک مطالعه سال 2012 کشف کرد که اگر فرد معمولی در امریکا زمان نشستن خود را به 3 ساعت در روز کاهش دهد.
امید به زندگی آن ها تا دو سال افزایش می یابد.
نور روز
کسانی که دارای پنجره هایی در محل کار هستند.
173 درصد بیشتر در معرض نور سفید در طول ساعات کاری قرار می گیرند که این عمر باعث افزایش 46 دقیقه خواب بیشتر در شب می شود.
و طبق این آزمایش کارکنانی که در محیط کارشان پنجره ها پنجره وجود ندارد.
به نسبت همتایشان از نظر سلامتی و مشکلات جسمی، خواب کم و کیفیت آن، اختلال عملکرد روزانه و اختلالات خواب، بیشتر دچار مشکلات شدند.
به گفته ایوی چوانگ، مطالعه ی همکار نویسنده و نامزد دکترای علوم اعصاب دانشگاه نورث وسترن، میزان نور روز بر روی کارکنان اداری تاثیر شایگانی دارد.
او اضافه می کند که کیفیت زندگی افراد کارکنان با توجه به نوردهی و همچنین سطوح روشنایی در دفاتر ،بهبود می یابد.
منبع: inc
